 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
 |
|
Compte-rendu de réunion du Comité du 9 avril 2008 PRESENTS : Daniel BIGOT, Frédéric GAMARRE, Joëlle NORTHAM, Sylvaine MOTUS-JACQUIER, Gilles MOURIER, Jean MARTINEZ, Evelyne VANNEUR, Valérie NOGUES, Jean Claude AUGIER. EXCUSES : Frédéric MOUTINHO, Pascal HELLENBRAND, Isabelle GOSSELIN, Michèle SCOLAN. --------------------- Fête du club du 12 avril 2008. 57 équipes inscrites. Logistique : 18 personnes. Environ 120 repas à servir. Après les épreuves et avant la remise des prix : Démonstration de Mondioring par l’équipe du club de St Leu Lors de la remise des prix chaque concurrent recevra : Une coupe. Un diplôme commémoratif de la journée avec photo incrustée du maître et de son chien Un T-shirt. Une casquette marquée du logo du club. Un sac de sport. Une feuille individuelle d’appréciation de sa prestation par les moniteurs. Obé-rythmée. A titre expérimental et pour une durée indéterminée Céline, Tamara et Estelle s’entraîneront le dimanche matin de 9 à 10 heures sur le petit terrain derrière le local d’accueil. Adhérents mineurs. L’âge minimum d’adhésion au club est fixé à 10 ans. Avant l’inscription officielle, il appartient aux moniteurs de l’initiation d’apprécier si le « couple » maître-chien est apte à participer aux leçons d’éducation. Prêt du badge. Le prêt du badge n’est plus autorisé pendant la première année d’inscription au club. Ensuite, il sera assujetti au passage par 5 leçons d’initiation pour le nouveau « conducteur ». Ce nouveau « conducteur » devra fournir une photo d’identité et se verra attribuer un badge personnel après ses leçons d’initiation. Rappel : il existe à cet effet la formule « cotisation couple » offrant cette possibilité dès l’inscription d’origine. Accueil et renseignements. Sylvaine, représentante du comité à l’accueil, est seule habilitée à donner les renseignements concernant le club afin d’en garantir l’authenticité et l’uniformité. En son absence, c’est la personne chargée de la remplacer qui assumera ce rôle.
---------------------------------------------
Compte-rendu de réunion du Comité du 5 mars 2008 PRESENTS : Daniel BIGOT, Frédéric GAMARRE, Joëlle NORTHAM, Sylvaine MOTUS-JACQUIER, Gilles MOURIER, Jean MARTINEZ, Evelyne VANNEUR, Isabelle GOSSELIN, Jean Claude AUGIER. EXCUSES : Frédéric MOUTINHO, Pascal HELLENBRAND, Valérie NOGUES, Michèle SCOLAN. --------------------- Concours de Ring des 8 et 9 mars 2008. La solution traiteur pour la restauration du jury le midi est abandonnée pour cause de manque de fiabilité. Pour cette première expérience le plat principal sera préparé à base de viande cuite au barbecue. L’animation programmée ne pouvant avoir lieu, elle sera remplacée par une démonstration de Mondioring présentée par l’équipe de Saint Leu. Le club de Saint Leu organisera un concours de Mondioring les 28 et 29 juin 2008 sur le terrain du club d’Argenteuil. Terrain initiation. Devis pour refaire entièrement la mise en herbe y compris la réfection du drainage servant à l’écoulement des eaux grasses de la cuisine : 1737 € TTC. Terrain Agility du haut. Devis pour remplacer les 2 portillons défectueux : 1615 € TTC. Etanchéité du toit de la salle polyvalente. Devis pour remplacement des fixations des tôles et pose des joints d’étanchéité : 1758 € TTC Le club a souscrit un contrat de protection juridique. Ce contrat a entre autre pour but les défenses pénale et civile des membres du comité en cas de litige dans les diverses activités et responsabilités de l’association. Comme prévu le reportage sur la fête du club (un article pleine page avec photos) est paru dans le bulletin SCIF 2008. L’assemblée générale 2008 de l’ADAR aura lieu au club le samedi 25 octobre 2008.
---------------------------------------------- Compte-rendu de réunion du Comité du 6 février 2008 PRESENTS : Daniel BIGOT, Frédéric GAMARRE, Joëlle NORTHAM, Sylvaine MOTUS-JACQUIER, Gilles MOURIER, Pascal HELLENBRAND, Valérie NOGUES, Jean MARTINEZ, Evelyne VANNEUR, Isabelle GOSSELIN, Jean Claude AUGIER. EXCUSES : Frédéric MOUTINHO, Michèle SCOLAN. --------------------- Agility. Cette année, les 2 concours prévus les samedi et dimanche 30 et 31 mars se dérouleront sur la seule journée du dimanche 31 mars ; en conséquence, le club sera ouvert aux adhérents le samedi 30. Barbecue. L’installation du barbecue est terminée ; il sera exploité, pour la première fois, le dimanche 9 mars à midi lors du concours de Ring. Frédéric Gamarre et Jérémy Bee se chargeront de son fonctionnement. Friteuse à gaz. La friteuse est livrée. Tarifs envisagés pour la restauration rapide lors du concours : Sandwich saucisses : 3 € Saucisses frites : 4 € Portion de frites : 1.5 € Verre de vin : 0.8 € Part de gâteau : 1 € Fête du club du 12 avril 2008. Le projet de faire venir un camion pour le don du sang est abandonné, l’éventualité de manquer de « donneurs » risquant de faire se déplacer une équipe médicale inutilement. Joëlle prépare l’affichage et diffusera, dès que possible, les formulaires d’inscription. Education. Le groupe 3 évoluant régulièrement sur le terrain d’agility du haut, une cachette sera installlée dans un angle du terrain afin de permettre d’y travailler l’absence du maître dans les conditions requises. Terrain initiation. Un devis est demandé pour refaire entièrement la mise en herbe. Assurance. Notre courtier s’est déplacé au club le samedi 2 février afin d’actualiser notre contrat en prenant en compte le nouveau local et le nouveau parcours agility. NOTA IMPORTANT. Un rappel sera fait aux adhérents pour les sensibiliser sur le danger d’accidents qu’il y a a laisser plusieurs chiens en liberté jouer ensemble sur le terrain de détente. Quelques adhérents se sont déjà plaints de l’inconscience de certains maîtres dont les chiens ont agressé les leurs. RAPPEL : Conformément au règlement intérieur la responsabilité du club n’est engagée que sur les terrains d’entraînement sous contrôle des moniteurs. Prochaine réunion du Comité prévue le mercredi 5 mars 2008 à 19 H30
----------------------------------------------
Compte-rendu de réunion du Comité du 16 janvier 2008 PRESENTS : Daniel BIGOT, Frédéric GAMARRE, Joëlle NORTHAM, Sylvaine MOTUS-JACQUIER, Gilles MOURIER, Pascal HELLENBRAND, Valérie NOGUES, Jean MARTINEZ, Evelyne VANNEUR, Isabelle GOSSELIN. EXCUSES : Frédéric MOUTINHO, Jean Claude AUGIER, Michèle SCOLAN. ------------------------- Agility. Le nouveau parcours a été livré et rangé dans le local de stockage Agility. Un devis a été établi par la société « Verte Entreprise » pour : Fourniture et pose d’une couverture en tôle de l’ensemble barbecue, ainsi que d’un « comptoir » pour le service. Montant du devis : 986,70 € TTC accepté à l’unanimité. La solution retenue est une friteuse foraine. Devis : 1303,64 € TTC accepté à l’unanimité. Fête du club du 12 avril 2008. Cette année, les démonstrations habituelles réalisées par les équipes sportives seront remplacées par une démonstration de l’Unité Cynophile de Cela permettra aux adhérent(e)s et à leurs accompagnateurs(trices) de voir comment travaillent les fonctionnaires de Sylvaine propose de profiter de cette journée pour faire venir un camion pour le don du sang ; une enquête sera menée auprès des adhérents pour savoir si l’idée doit être retenue puisqu’il faut environ 50 « donneurs » pour justifier le déplacement de l’équipe médicale. Exposition Staffy. Le club est sollicité pour organiser une journée d’exposition Staffy ; en 2007 cette journée a rassemblé plus de 100 chiens et fait venir un grand nombre de visiteurs ; la faisabilité est mise à l’étude. Jogging. Notre fournisseur d’aliments canins, la société PROBAL, sponsorise le club pour la fourniture de joggings ; ils seront destinés prioritairement aux éducateurs canins et membres participant régulièrement aux activités du club pendant le week-end. Le pantalon portera le logo « Nutrition Canine » la marque des produits fabriqués par la société Probal. « Régular », qui a remplacé « Sensitive », est un produit de la gamme « Nutrition Canine » distribué au club. Prochaine réunion du Comité prévue le mercredi 6 février 2008 à 19 H30 -----------------------------------------------------
Compte-rendu de réunion du Comité du 05 décembre 2007 PRESENTS : Daniel BIGOT, Frédéric GAMARRE, Joëlle NORTHAM, Sylvaine MOTUS-JACQUIER, Gilles MOURIER, Frédéric MOUTINHO, Pascal HELLENBRAND, Jean Claude AUGIER, Valérie NOGUES, Jean MARTINEZ, Isabelle GOSSELIN. EXCUSES : Evelyne VANNEUR, Michèle SCOLAN. ----------------------------------------------------- Salle polyvalente. Gérald Huet a sollicité le prêt de notre salle polyvalente, le samedi 26 janvier 2008, pour l’organisation de l’assemblée générale du club de Frépillon ; il s’est engagé à superviser et à prendre la responsabilité des mesures de sécurité de cette manifestation. A l’unanimité le comité a donné son accord. Agility. Le nouveau parcours sera livré le mercredi 12 décembre le matin. Frédéric Moutinho se chargera de piloter l’opération de réception ; Jean Martinez sera présent pour l’accueil du camion de livraison, Jean Claude Augier et Valérie Noguès se rendront disponibles pour aider. Casier de stockage du matériel Agility. Daniel Bigot se charge de l’acheminement de ces nouveaux casiers le plus rapidement possible ; il étudie différentes pistes afin de trouver le moyen de transport le plus économique possible. Barbecue et nouvelle clôture. Un nouveau devis a été établi par la société « Verte Entreprise », déjà fournisseur du club. Dépose et remplacement de la clôture entre petit terrain et terrain Agility du bas ; à l’extrémité côté portillon fourniture et pose d’un mur d’angle en dalles de béton ; remplacement et pose d’un nouveau portillon fermant à clef ; fourniture et pose sur dalle de béton d’un ensemble barbecue ; construction d’une dalle béton de propreté devant la cabane sur le grand terrain. Montant du devis : 6.210,72 € TTC accepté à l’unanimité. Une consultation complémentaire sera lancée pour la fourniture et pose d’une couverture en tôle de l’ensemble barbecue, ainsi que d’un « comptoir » pour le service. Assemblée Générale 2008. Pendant les premières semaines de réservation au repas d’après A.G. la priorité sera donnée aux adhérents du club avec leurs conjoints ; ensuite les réservations seront prises en ordre d’inscription jusqu’à épuisement des places restant disponibles. Prochaine réunion du Comité prévue le mercredi 9 janvier 2008 à 19 H30---------------------------------------------------------Compte-rendu de réunion du Comité du 07 novembre 2007 PRESENTS : Daniel BIGOT, Frédéric GAMARRE, Joëlle NORTHAM, Sylvaine MOTUS-JACQUIER, Gilles MOURIER, Frédéric MOUTINHO, Pascal HELLENBRAND, Evelyne VANNEUR, Jean Claude AUGIER, Valérie NOGUES . EXCUSES : Michèle SCOLAN, Jean MARTINEZ, Isabelle GOSSELIN. --------------------- Tarif club. Pas de changement de prix des adhésions pour 2008. Elections Assemblée Générale. Joëlle Northam, Michèle Scolan et Valérie Nogues se chargeront de l’organisation du bureau de vote. Education canine. Compte tenu de l’indisponibilité d’Isabelle Gosselin, le Président informe qu’il reprend lui même la responsabilité de l’organisation des cours d’éducation du week-end. Joëlle Northam continuera à gérer le planning ; elle sera chargée du secrétariat éducation et diffusera les informations aux moniteurs et adhérents. Les nouveaux moniteurs, qui s’impliqueront assidûment dans leur nouvelle activité, seront invités par le club à la prochaine soirée « Vincennes » le vendredi 8 mars 2008. Nouveaux moniteurs concernés : Samy Mesmoudi, Marjorie Bertel, Géraldine Bolis,Stéphane Bourzeix, Martine Dumas, Elise Gange, Frédéric Languille, Jennifer Lescaut, Julien Piédoue, Céline Prompt, Moïse Soussi, Marie Aude Tison. Devis barbecue. Le montant du devis de l’établissement Garnaud étant trop élevé, une autre consultation sera lancée. Gille Mourier confirme que s’il ne peut plus assumer, en permanence, la responsabilité de la restauration lors des concours, il n’abandonne pas son poste de responsable de la restauration et pourra, ponctuellement, officier lors de certaines manifestations en fonction de ses disponibilités. Agility. Le devis Difac correspond aux prévisions de Frédéric Moutinho ; l’achat d’un nouveau parcours de concours aux normes 2008 coûtera environ 7000 € auquel il faudra ajouter environ 2000 € pour remplacer les obstacles actuels détériorés. Le délai d’approvisionnement étant d’environ 3 mois, la commande sera passée rapidement afin d’avoir le nouveau matériel à disposition avant le premier concours agility 2008. Prochaine réunion du Comité prévue le mercredi 5 décembre à 19 H30---------------------------------------------------------Compte-rendu de réunion du Comité du 03 octobre 2007
PRESENTS : Daniel BIGOT, Frédéric GAMARRE, Joëlle NORTHAM, Sylvaine MOTUS-JACQUIER, Gilles MOURIER, Frédéric MOUTINHO. EXCUSES : Michèle SCOLAN, Pascal HELLENBRAND, Jean MARTINEZ, Evelyne VANNEUR, Jean Claude AUGIER, Valérie NOGUES, Isabelle GOSSELIN. --------------------- Accueil. Sylvaine s’est mise d’accord avec Sylvie Guennec, Joëlle Northam et Evelyne Prat qui l’aideront ponctuellement à l’accueil en remplacement de Brigitte qui quitte le club pour aller vivre en province. Elle insiste sur le fait que c’est elle qui sollicitera leur aide en cas de besoin. Sylvaine tient à être seule, lorsqu’elle est présente, à remplir le carnet de trésorerie pour éviter les erreurs dues aux oublis ou doublons, si ce travail est partagé. Il va de soi que lorsque Sylvaine sera absente, Evelyne, Joëlle ou Sylvie pratiqueront de même. Par ailleurs, suite à quelques « ratés », il est impératif que tous les nouveaux adhérents venant pour la première fois au club soient systématiquement présentés à l’accueil pour les formalités d’usage. Frédéric Languille et Didier Lebiez bénéficieront par anticipation du tarif de la quatrième année d’adhésion pour services rendus spontanément au club. Géraldine Bolis fera partie de la section encadrement à partir de janvier 2008. Cette liste est évolutive annuellement et sera complétée avant la fin de l’année, après concertation avec les membres du comité excusés pour cette réunion. Le Président informe qu’il lance une consultation auprès des responsables du Groupe Travail Obéissance et Groupe de Travail Ring afin d’établir un nouveau planning des entraînements du soir en semaine. Il annonce prendre des contacts pour mettre en place une nouvelle structure d’entraînement Ring intra-club. Stéphane Renaud gardera la clef du local qui lui avait été confiée pendant l’absence de Frédéric Beyer ; Il entraînera seulement le jeudi, dès le matin et le terrain sera libre au plus tard à 16 heures. Frédéric Beyer prévoit revenir, mais seulement le jeudi aux mêmes horaires que Stéphane Renaud. Le Président relance Frédéric Gamarre afin qu’il fasse établir un devis par la société qui l’emploie. Frédéric Moutinho présente les différentes options d’achat d’un parcours de concours aux nouvelles normes, ainsi que le budget à prévoir pour remplacer le matériel actuel détérioré. La fourchette basse est de 7.300 €, la fourchette haute atteint 9.000 € ; la solution la plus onéreuse n’étant pas obligatoirement la meilleure, il consulte les agilitistes avant de prendre sa décision. -------------------------------------------- Compte-rendu de réunion du Comité du 12 septembre 2007 PRESENTS : Daniel BIGOT, Frédéric GAMARRE, Joëlle NORTHAM, Evelyne VANNEUR, Jean Claude AUGIER, Valérie NOGUES, Isabelle GOSSELIN, Frédéric MOUTINHO. EXCUSES : Michèle SCOLAN, Pascal HELLENBRAND, Brigitte JOLIF, Sylvaine MOTUS-JACQUIER, Jean MARTINEZ, Gilles MOURIER. --------------------- Réfection du sol du bar et dépendances. Les travaux sont terminés. Sylvaine, excusée pour cette réunion, communiquera lors de la prochaine réunion les noms des membres de l’encadrement qui l’aideront à l’accueil. Frédéric Gamarre et Jérémy Bee, qui se chargeront de la restauration rapide l’année prochaine lors des concours, donneront un descriptif complet du barbecue pour que nous puissions faire établir un devis. Nous envisageons acheter une friteuse à gaz de type professionnelle ; si quelqu’un peut nous aider ou conseiller dans nos recherches, merci de contacter le président. Comme prévu lors de la précédente réunion, le président a communiqué le descriptif à Frédéric Gamarre afin qu’il fasse établir un devis par la société qui l’emploie. La société « VERTE ENTREPRISE » qui a réalisé la remise en herbe d’une partie du grand terrain nous a remis son devis concernant la remise en bon état du chemin d’accès au club. Montant du devis : 3 438,50 € TTC. Les disponibilités en trésorerie le permettant, les travaux seront entrepris dès que possible. Une commission nommée par le Président est chargée de « revisiter » le règlement intérieur afin d’en présenter la nouvelle mouture au comité pour validation.
------------------------------------------------------------
Compte-rendu de réunion du Comité du 04 juillet 2007 PRESENTS : Daniel BIGOT, Frédéric GAMARRE, Joëlle NORTHAM, Gilles MOURIER, Evelyne VANNEUR, Jean Claude AUGIER, Valérie NOGUES, Sylvaine MOTUS-JACQUIER, Jean MARTINEZ, Isabelle GOSSELIN, Brigitte JOLIF. EXCUSES : Michèle SCOLAN, Pascal HELLENBRAND, Frédéric MOUTINHO, --------------------- Réfection du sol du bar et dépendances. Suite à notre nouvelle consultation de prix de juin 2007 la société AD-peinture nous a présenté 3 devis avec le choix possible entre 3 types de revêtement de sol différents. Linoléum en lès de Dalles caoutchouc de 500 X 500 et de Dalles PVC emboîtables de 635 X 635 en Les caractéristiques techniques des 3 produits répondant à notre cahier des charges, il a été décidé à l’unanimité de choisir l’option Linoléum qui présente l’intérêt d’être la plus économique. Les disponibilités en trésorerie le permettant, les travaux seront entrepris dès que possible. Nouveau système de restauration les jours de concours. Consécutivement à l’annonce faite par Gilles MOURIER, il est décidé de remplacer nos prestations habituelles de repas lors des concours par un service de restauration rapide sur barbecue. Il restera toutefois nécessaire d’assurer une restauration sur table, comme auparavant, pour les jurys et participants actifs du club, soit environ 15 personnes ; des contacts seront pris pour trouver la meilleure solution à cette obligation. Une demande de prix est lancée auprès de l’entreprise GARNAUD pour la construction en « dur » d’un barbecue couvert qui sera installé dans le prolongement de la nouvelle clôture du terrain d’Agility. Remplacement de la clôture entre le petit terrain et le terrain Agility du bas. Une demande de prix est également lancée auprès de l’entreprise GARNAUD qui a réalisé dernièrement le nouvel accès entre le grand terrain et le terrain Agility du haut. Frédéric GAMARRE travaillant dans une société réalisant ce genre de travaux propose de lui faire établir un devis afin d’avoir la possibilité de comparer les deux offres avant de prendre notre décision. Fête du club 2008. La fête du club aura lieu le samedi 12 avril 2008 afin d’éviter la période des vacances scolaires d’avril ainsi que les différents « ponts » habituels du mois de mai. Soirée Vincennes 2008. La soirée Vincennes aura lieu le vendredi 7 mars 2008, veille de notre premier concours de Ring de l’année ; le jury du concours y sera invité ce qui remplacera avantageusement la réception traditionnelle au restaurant du vendredi soir. Brigitte JOLIF. Brigitte JOLIF quittera prochainement la région parisienne ; Sylvaine aura besoin d’être aidée à l’accueil après les leçons des samedis et dimanches ; des contacts seront pris par le Président avec des membres de l’encadrement assidus le week-end pour solliciter leur aide. Prochaine réunion du Comité prévue le mercredi 12 septembre à 19 H30
| |||||||||||||
